El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social-IGSS, publicó en el Diario Oficial del 30 de octubre de 2013, el Acuerdo Número 1310 de su Junta Directiva, por medio del cual implementa el uso de la planilla electrónica, con efectos a partir del 31 de octubre de 2013.

Uno de los considerandos del Acuerdo establece “Que a partir del año 2008 se inicio un plan piloto para la incorporación de empleadores al Sistema de Presentación de la Planilla de Seguridad Social en forma Electrónica; y que a la presente fecha el Instituto cuenta con la plataforma tecnológica con las capacidades para atender el volumen de transacciones que soporta ese proceso.”

El último párrafo del artículo 1 del Acuerdo, que reforma el artículo 6 del Acuerdo Número 1118 indica que “Se establece el Sistema de Generación, Transmisión, Validación y Pago de la Planilla de Seguridad Social en Forma Electrónica, como la única forma de presentación y pago de planilla de Seguridad Social.

El artículo 2 del Acuerdo establece que   partir del 31 de octubre de 2013, todos los empleadores que se inscriban al Régimen de Seguridad Social, quedan obligados a presentar la Planilla de Seguridad Social en forma electrónica.

El artículo 3  Transitorio del Acuerdo establece que “La Gerencia deberá establecer, regular y disponer lo relativo a la forma y condiciones en que se incorporarán los empleadores al Sistema de Presentación y Pago de la Planilla de Seguridad Social en forma Electrónica.”  Este artículo nos da la posibilidad de continuar, por unos meses, presentando las planillas en papel, previa coordinación con el IGSS y entendemos que tendrá que ser con causas justificadas.